מהן מגבלות WIP?
מדובר בכמות העבודה המרבית שיכולה להתקיים בכל שלב של זרימת עבודה.
הגדרה
WIP (עבודה בתהליך) ומגבלת WIP מתארת את הכמות המרבית של עבודה שיכולה להתקיים בכל שלב של זרימת עבודה בשיטות כמו קאנבן.
הבהרה
הגבלת עבודה בתהליך אינה מתמקדת בצמצום כמות העבודה הכוללת שנעשית, אלא בהגבלת מספר המשימות שמטופלות בו זמנית (מולטי-טאסקינג). מטרתן היא לשפר את המיקוד ולעודד את הפילוסופיה של "להפסיק להתחיל ולהתחיל לסיים".
חשיבות
מגבלות WIP עוזרות לצוותים לזהות חוסר יעילות, לחשוף צווארי בקבוק ולמקד את הצוות בהשלמת משימות, ובסופו של דבר לשפר את ביצועי זרימת העבודה.
יישום
הצוותים קובעים מגבלות WIP לכל שלב בזרימת העבודה, בדרך כלל בהתבסס על נתונים היסטוריים, ומעדכנים אותן לאורך הזמן כדי לאופטימיזציה של ביצועים.
שיפור ביצועים
מגבלות WIP ממקדות את הצוות בהשלמת משימות, דבר שמוביל לשיפור בביצועים, עליה בתפוקה והפחתת זמני ההעברה.
צווארי בקבוק
מגבלות WIP חושפות צווארי בקבוק וחוסר יעילות בזרימת העבודה, דבר שמאפשר לצוותים להתמודד איתם בצורה יותר אפקטיבית.
הערכה מתמדת
הצוותים מעריכים ומעדכנים באופן קבוע את מגבלות ה-WIP כדי להתאים אותן לשיפורים בזרימת העבודה.