מה זה Kanban?

מדובר בשיטה Lean לאופטימיזציה של תהליכי זרימת עבודה.

🔖

הגדרה

Kanban היא שיטה Lean לניהול ושיפור זרימות עבודה בתהליכי ייצור ופיתוח. היא מתמקדת בהגשה מתמדת של ערך ללא העמסת הצוות, תוך שימוש במערכת חזותית למעקב אחרי התקדמות המשימות.

🏭

מקור

היא פותחה לראשונה בשנות ה-40 על ידי טויוטה, ומטרתה אופטימיזציה של תהליכי ייצור על ידי ויזואליזציה של עבודה והפחתת בזבוז.

🔄

התפתחות

היא התפשטה מייצור לתחום פיתוח התוכנה ותחומים נוספים, הודות לקידום של דייוויד ג'יי אנדרסון. ההתמקדות ביעילות ושיפור מתמיד מדגישה את ההתאמה שלה והערך שלה בסביבות שונות.

🔍

ניהול חזותי

צוותים עושים שימוש בלוחות Kanban כדי להמחיש את עבודתם ולעקוב אחרי ההתקדמות, לעיתים עם עמודות כמו "To Do", "In Progress", ו-"Done".

🔄

שיפור מתמיד

Kanban מקדם זיהוי ופתרון בעיות בתהליך העבודה, ומאפשר שיפור מתמיד ויעיל תוך קידום הפילוסופיה של Kaizen.

🔒

הגבלת עבודה בתהליך (WIP)

אחת מהפרקטיקות המרכזיות ב-Kanban היא הגבלת WIP (Work In Progress) כדי לשפר את ההתמקדות והיעילות של הצוות, להקטין Lead Time ולהגביר את איכות העבודה המוגשת.

🔄

מערכת Pull

מערכת ה-Pull ב-Kanban מעודדת לסיים משימות לפני שמתחילים חדשות, תוך דגש על יכולת הצוות והביקוש. גישה זו משפרת את ההגשה והיעילות על ידי הבטחה שמשימה אחת תושלם לפני שמתחילים אחרת, ופשטת את ניהול זרימת העבודה מימין לשמאל.

🛠

כלים

חלק מהכלים הדיגיטליים הפופולריים ליישום שיטת Kanban הם: Trello, Asana ו-JIRA.